Bv oprichten

Wanneer is een bv verstandig, en wanneer nog niet?

Een bv wordt vaak gepresenteerd als de vanzelfsprekende volgende stap. Dat is het niet. Of een bv gunstiger uitpakt dan je eenmanszaak hangt af van je winst, je risico en wat je de komende jaren van plan bent. Wat een bv wel verandert: je bent niet langer met je privévermogen aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Die bescherming is geen garantie, want bij onbehoorlijk bestuur of een persoonlijke borgstelling bij de bank blijft er van dat schild weinig over. De volledige vergelijking staat in eenmanszaak of bv, en wat de oprichting zelf kost lees je in wat een bv oprichten kost. Draait de bv eenmaal, dan verzorgen wij de boekhouding voor je bv. 

Reken je het door, dan staan er drie posten tegenover elkaar. In een bv betaal je vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot en met €200.000 en 25,8% over het deel daarboven. Keer je winst naar privé uit als dividend, dan komt daar box 2 bij: 24,5% tot €68.843 en 31% daarboven. En je moet jezelf een gebruikelijk loon betalen, in 2026 minimaal €58.000, of meer als iemand in een vergelijkbare functie meer verdient.

Daartegenover staat wat je in een eenmanszaak opgeeft: de zelfstandigenaftrek, in 2026 nog €1.200, en de mkb-winstvrijstelling van 12,7% over de winst na ondernemersaftrek. De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren verder afgebouwd, dus de vergelijking schuift elk jaar op. Wat vorig jaar nog niet uitkwam, kan dit jaar wel uitkomen, en andersom.

Daarom beginnen we niet bij de notaris maar bij je cijfers. We rekenen beide varianten door met jouw winst en jouw plannen. Levert een bv in jouw geval nog niets op, dan zeggen we dat gewoon. Zie ook onze belastingadvies en tarieven.

Wil je eerst zelf een beeld? In ons artikel eenmanszaak of bv rekenen we acht winstniveaus door, inclusief de variant met een holding, en kun je je eigen jaarwinst invullen.

Hoe het oprichten in zijn werk gaat

Is de afweging gemaakt, dan regelen wij het traject. We beginnen met een adviesgesprek over je situatie en je plannen. Op basis daarvan bepalen we de structuur, het aandelenkapitaal en wat er in de statuten hoort. Daarna stellen we de stukken voor de oprichtingsakte op.

Een notariële akte is verplicht, dus werken we samen met notarissen die dit dagelijks doen. Zodra de akte is getekend, wordt je bv ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Een minimumkapitaal is er niet meer: één eurocent volstaat. Je hoort van ons wat er wanneer gebeurt en wat we van jou nodig hebben.

Na de oprichting stopt het niet. We verzorgen de aanmeldingen bij de Belastingdienst, richten je boekhouding in en stellen samen met jou vast wat je aan loon opneemt en wanneer dividend verstandig is. De aangifte vennootschapsbelasting loopt daarna bij dezelfde adviseur. Op de pagina over boekhouding voor je bv staat wat er daarna elk jaar terugkomt.

Van eenmanszaak of vof naar een bv

Zet je een bestaande onderneming om, dan zijn er twee routes. Bij een ruisende omzetting stopt je onderneming fiscaal: je maakt een stakingsbalans op en rekent af over de stakingswinst. Bij een geruisloze omzetting hoef je onder voorwaarden niet direct fiscaal af te rekenen. De belastingclaim verdwijnt niet: die wordt doorgeschoven naar de bv, die verdergaat met jouw oude boekwaarden. Je brengt je hele onderneming in, je dient een verzoek in bij de Belastingdienst, en de aandelen die je ervoor terugkrijgt mag je drie jaar lang niet verkopen.

Welke route beter uitpakt hangt af van je stille reserves, je goodwill en wat je met de onderneming van plan bent. Er zitten termijnen aan, en in de periode tussen je besluit en de notariële akte is de bv juridisch nog geen ondernemer: daar hoort een voorovereenkomst bij. Dit is precies het soort keuze waarbij vooraf rekenen het verschil maakt tussen een dure en een slimme omzetting.

Heb je ook een holding nodig?

Vaak wel, maar niet altijd. In een holdingstructuur houdt jouw persoonlijke holding de aandelen van de werk-bv. Winst die de werk-bv uitkeert aan de holding is daar in het algemeen niet nog een keer belast, dankzij de deelnemingsvrijstelling. Datzelfde geldt voor de winst als je de werk-bv later verkoopt. Wanneer het loont om een holding op te richten, wat het kost en hoe je er een boven een bestaande bv zet, lees je op onze pagina over de holding.

Praktisch betekent het dat je winst uit de werkmaatschappij kunt halen en kunt parkeren zonder meteen in privé af te rekenen, en dat een pand of je pensioen buiten de risico’s van de werkmaatschappij blijft. Daar staat tegenover dat twee bv’s meer kosten aan oprichting en jaarwerk. Bij een kleine, stabiele onderneming zonder verkoopplannen is één bv soms genoeg. We zeggen erbij welke van de twee in jouw geval past.

Laat je situatie doorrekenen