Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 september 2026

1. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder: naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres), bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer), financiële en administratieve gegevens (facturen, bankgegevens, loon- en aangiftegegevens) en overige gegevens die relevant zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

2. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken je gegevens om onze diensten uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht, en om met je te communiceren. Wanneer je via het contact- of offerteformulier gegevens achterlaat, gebruiken wij deze uitsluitend om je aanvraag te behandelen.

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Gegevens uit contactformulieren die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij binnen een redelijke termijn.

4. Delen met derden

Wij delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of met door ons ingeschakelde softwareleveranciers. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en versleutelde opslag.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek kun je indienen via info@emisfinance.nl. Wij reageren binnen vier weken.

7. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder je toestemming.

8. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen over deze privacyverklaring? Bel 079 203 31 45 of mail info@emisfinance.nl.