Wat kost het oprichten van een BV in 2025

Vorige maand zat ik tegenover Thomas, een bevriende grafisch ontwerper die zijn eenmanszaak wilde omzetten naar een BV. "Dat kost toch alleen wat notariskosten?" vroeg hij hoopvol. Ik moest hem helaas teleurstellen. Drie maanden later was hij €2.600 kwijt - veel meer dan verwacht. Dit verhaal hoor ik steeds vaker van ondernemers die zich laten verrassen door de werkelijke kosten van het oprichten van een BV. Daarom vertel ik je precies waar je aan begint, zodat jij geen onaangename financiële verrassingen krijgt.

Waarom Kiezen Steeds Meer Ondernemers voor een BV?

Het begint vaak met dat professionele gevoel. “Thomas Janssen Grafisch Ontwerp BV” klinkt gewoon serieuzer dan “Thomas Janssen Zelfstandige”. Maar achter die professionele uitstraling zitten echte voordelen. Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden. Gaat het mis met een grote opdracht, dan kunnen schuldeisers beslag leggen op je privébezit, inclusief je huis. Bij een BV blijft je risico beperkt tot wat je in het bedrijf hebt geïnvesteerd.
Het fiscale voordeel wordt interessant zodra je winst structureel boven de €40.000 per jaar uitkomt. Dan betaal je 25,8% vennootschapsbelasting op de eerste €200.000 winst, in plaats van tot wel 49,5% inkomstenbelasting als zelfstandige. Thomas rekende uit dat hij bij zijn huidige omzet ongeveer €4.500 per jaar zou besparen. Daarnaast kun je als BV slimmer investeren in bedrijfsmiddelen en gebruik maken van regelingen zoals investeringsaftrek.
Voor groei is een BV ook handiger. Investeerders werken liever met BV’s omdat de structuur duidelijker is, en je kunt makkelijker partners laten instappen of personeel aannemen. Thomas droomde van uitbreiding naar een klein ontwerpbureau – met een BV ligt dat pad open.

De Notaris: Je Onvermijdelijke Startpunt

Laat ik direct eerlijk zijn: je kunt niet om de notaris heen. Dat is wettelijk bepaald en dus niet onderhandelbaar. In mijn ervaring betaal je voor een standaard BV-oprichting tussen de €475 en €680. Woon je in Amsterdam, Utrecht of Rotterdam? Tel er nog eens €75 tot €125 bij op. Heb je een notaris in een kleinere plaats? Dan kom je er vaak iets goedkoper vanaf, al is het verschil tegenwoordig minder groot dan vroeger.
De prijs hangt vooral af van hoe complex je het wilt maken. Standaard statuten waar je later mee kunt leven houden de kosten laag. Maar wil je bijvoorbeeld bijzondere rechten voor verschillende soorten aandelen, specifieke regelingen voor het uittreden van partners, of clausules die investeerders later waarderen? Dan stijgen de kosten al snel naar €850 of meer.
Thomas wilde aanvankelijk de goedkoopste optie, maar ik raadde hem aan verder te denken. “Over twee jaar wil je misschien een compagnon of externe financiering,” zei ik. “Achteraf statuten wijzigen kost weer €450 tot €650.” Hij koos uiteindelijk voor een tussenvorm: degelijke statuten met wat extra mogelijkheden voor €625. Achteraf was hij blij met die keuze.

Online BV-Oprichting: Verleidelijk, Maar Wees Alert

Steeds meer ondernemers overwegen online diensten zoals LegalThings, NotarisXL of andere platforms. Voor €325 tot €450 is je BV geregeld, vaak binnen twee weken. Dat klinkt aantrekkelijk en voor heel eenvoudige situaties werkt het prima.
Het grote nadeel is het gebrek aan maatwerk. Je krijgt standaard statuten die voor 80% van de startende BV’s voldoen, maar wat als jij in die andere 20% valt? Thomas overwoog het ook, maar toen ik hem vroeg naar zijn toekomstplannen, bleek hij al na een jaar een freelance tekstschrijver erbij te willen halen. Zijn standaard statuten zouden dat veel gecompliceerder maken.
Kies online als je een heel eenvoudige BV wilt, voorlopig geen partners verwacht en kosten minimaal wilt houden. Ga naar een traditionele notaris als je maatwerk nodig hebt, toekomstplannen met anderen koestert, of persoonlijk advies waardeert over de optimale structuur voor jouw situatie.

KvK-Inschrijving: Verplicht Maar Gelukkig Betaalbaar

Na de notaris wacht de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dat kost €80 en is meestal binnen een week geregeld, tegenwoordig volledig online. Zonder deze inschrijving mag je officieel geen handelingen als BV verrichten, dus sla dit niet over.
Je krijgt een KvK-nummer en RSIN-nummer die je bij alle verdere stappen nodig hebt. Ook moet je precies opgeven wat voor activiteiten je bedrijf gaat ondernemen via SBI-codes. Thomas dacht hier luchtig over, maar die codes bepalen soms welke branche-specifieke regelgeving op je van toepassing is. Kies ze dus zorgvuldig.
Zakelijke Bankrekening: Verrassend Dure Noodzaak
Hier wordt het interessant, want de verschillen tussen banken zijn enorm. Bij de grote namen zoals ING, ABN AMRO en Rabobank betaal je €18 tot €32 per maand voor een basispakket zakelijke rekening. Dat lijkt overzichtelijk, maar dan komen de extra kosten. Betaalpassen voor personeel, internetbankieren voor meerdere gebruikers, of extra transacties boven het inclusieve aantal kosten allemaal bij.
Thomas koos aanvankelijk voor het goedkoopste pakket van €15 per maand. Drie maanden later ontdekte hij dat elke transactie boven de 150 per maand €0,18 kostte. Met zijn 280 transacties per maand was hij maandelijks €23 extra kwijt. Totaal dus €38 per maand, meer dan het duurste basispakket.
Online banken zoals Bunq, Knab of Qonto zijn vaak goedkoper met pakketten vanaf €9 tot €18 per maand. Maar let goed op wat erin zit. Hoeveel transacties zijn inclusief? Kun je makkelijk integreren met je boekhoudprogramma? Hoe werkt de klantenservice als er iets misgaat?
Mijn advies is om te beginnen met een degelijk middenpakket van een bank die goed integreert met je andere systemen. Je kunt altijd nog upgraden of downgraden naarmate je bedrijf groeit.

Het Aandelenkapitaal Verhaal

Goed nieuws: officieel heb je maar €0,01 nodig als aandelenkapitaal. Sinds 2012 is het minimumkapitaal afgeschaft. In de praktijk stort bijna niemand zo weinig. Waarom niet? Het staat gewoon niet professioneel. Stel je voor dat een grote klant jouw jaarrekening ziet en ontdekt dat je bedrijf €0,01 kapitaal heeft.
De meeste ondernemers kiezen voor €100 tot €1.000. Thomas ging voor €500, wat redelijk standaard is. Dit geld verdwijnt niet – het blijft van jou, maar staat op de zakelijke rekening. Later kun je het weer opnemen als privé-opname, dus eigenlijk kost het je niets.

Administratie: Hier Zitten de Echte Kosten

Nu komen we bij het deel dat veel ondernemers onderschatten: de doorlopende administratieve verplichtingen. Een BV heeft namelijk te maken met BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting, jaarrekeningen en als je jezelf salaris uitkeert ook loonheffingen. Dit is geen eenmalige kostenpost, maar een structurele uitgave die maandelijks terugkomt.
Zelf doen lijkt in eerste instantie goedkoop, maar is behoorlijk riskant. Een fout in je BTW-aangifte kost je al snel €500 tot €1.800 aan boetes en rente. Je vennootschapsbelasting-aangifte verkeerd invullen kan duizenden euro’s kosten, vooral als je aftrekposten mist of verkeerde keuzes maakt.
Thomas probeerde het eerst zelf. Hij kocht boekhoudsoftware voor €35 per maand en dacht dat hij er was. Na twee maanden gaf hij het op. Te ingewikkeld, te tijdrovend, en hij maakte fouten die hem stress bezorgden. Hij besloot het uit te besteden aan een lokale administratiekantoor.
Uitbesteden aan een boekhouder kost tussen €135 en €380 per maand, afhankelijk van het aantal transacties, de complexiteit van je bedrijf en welke diensten je afneemt. Voor een startende BV zonder personeel denk ik aan €165 tot €220 per maand. Dat klinkt veel, maar een goede administratie verdient zichzelf terug door het voorkomen van fouten en het vinden van optimalisaties die je zelf over het hoofd zou zien.

DGA-Regels: Complexiteit Die Je Niet Verwacht

Als directeur-grootaandeelhouder heb je te maken met bijzondere regels die veel ondernemers verrassen. Je moet jezelf een redelijk salaris uitkeren – in de praktijk betekent dit minimaal het wettelijk minimumloon, maar voor de geloofwaardigheid vaak meer. In 2025 hanteren veel adviseurs €48.000 per jaar als ondergrens voor een fulltime DGA.
Over dit salaris betaal je gewoon loonheffing, net als bij een normaal dienstverband. Dit betekent maandelijks loonheffing afdragen, jaaropgaven maken en mogelijk zelfs werknemersverzekeringen regelen. Thomas schrok hier van – hij had gedacht dat hij gewoon winst kon uitkeren zonder al deze administratieve rompslomp.
De meeste administratiekantoren rekenen €65 tot €125 extra per maand voor DGA-salarisadministratie. Dat telt op, maar probeer dit niet zelf te doen. De regels zijn complex en wijzigen regelmatig. Een fout kan je honderden euro’s aan boetes kosten.

Fiscale Optimalisatie: Investeren Loont

Hier wordt het écht interessant, want met slimme fiscale planning bespaar je vaak meer dan je aan advies uitgeeft. De Nederlandse belastingwetgeving biedt BV’s diverse mogelijkheden die zelfstandigen niet hebben. Denk aan investeringsaftrek van 28% op bedrijfsmiddelen, de kleinschaligheidsuitkering waardoor de eerste €200.000 winst maar 25,8% belast wordt, en slimme constructies rond DGA-beloning versus dividend.
Thomas wilde een nieuwe MacBook Pro van €3.200 en een professionele camera van €2.800 kopen. Zijn fiscaal adviseur rekende voor dat hij deze via de BV kon afschrijven en bovendien 28% investeringsaftrek kreeg. Totale besparing: ongeveer €1.680. De twee uur advies kostten hem €480. Netto voordeel: €1.200.
Een goede fiscaal adviseur vraagt €180 tot €290 per uur. Duur? Misschien. Maar in Thomas zijn geval verdiende de adviseur zich al in het eerste kwartier terug. Bovendien voorkom je kostbare fouten en mis je geen belangrijke deadlines of regelingen.
Veel ondernemers wachten met fiscaal advies tot ze problemen hebben. Dat is zonde, want preventief advies is meestal goedkoper en levert meer op. Investeer er vroeg in, ook al doet het pijn aan je cashflow.

Verzekeringen: Bescherming Die Je Hoopt Nooit Nodig Te Hebben

Strikt genomen zijn verzekeringen niet verplicht bij het oprichten van een BV, maar ik raad ze ten zeerste aan. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kost €280 tot €850 per jaar, afhankelijk van je sector en omzet. Voor Thomas als ontwerper €420 per jaar. Veel geld, maar één claim van een ontevreden klant kan je hele bedrijf kapotmaken.
Thomas twijfelde hier lang over. “Ik maak toch alleen maar ontwerpen?” zei hij. Totdat ik hem het verhaal vertelde van een collega-ontwerper die per ongeluk copyrighted beeldmateriaal had gebruikt. De claim was €15.000. Zonder verzekering was hij failliet geweest.
Rechtsbijstand voor bedrijven kost €220 tot €450 per jaar. Handig bij geschillen met klanten die niet willen betalen, leveranciers die hun afspraken niet nakomen, of andere juridische problemen. Ook hier geldt: je hoopt het nooit nodig te hebben, maar als het misgaat ben je blij dat je het hebt.

De Werkelijke Kosten: Thomas zijn Verhaal

Laten we eerlijk zijn over wat Thomas uiteindelijk kwijt was. In het eerste jaar investeerde hij €2.620 in zijn BV-oprichting en de eerste operationele maanden. Dit bedrag bestond uit €625 voor de notaris, €80 voor de KvK-inschrijving, €216 aan bankkosten, €1.260 voor de eerste zes maanden administratie, €420 voor verzekeringen en nog €19 aan diverse kleine kosten.
Dat lijkt veel geld, maar Thomas zijn accountant berekende dat hij door de BV-structuur ongeveer €4.200 per jaar bespaarde aan belastingen. De investering verdiende zichzelf dus al in het eerste jaar ruimschoots terug.
Voor ondernemers met lagere winsten kan de berekening anders uitvallen. Bij winsten onder €35.000 per jaar is een eenmanszaak vaak voordeliger. Maar stijg je structureel boven dat bedrag, dan wordt een BV interessant.

Realistische Verwachtingen en Slimme Keuzes

Het oprichten van een BV kost meer dan de meeste ondernemers verwachten, zeker als je alle doorlopende kosten meetelt. Maar bij de juiste omzet en winst loont het zich ruimschoots. Thomas zijn advies aan andere ondernemers: “Reken realistisch, investeer in goede begeleiding vanaf het begin, en zie het als een investering in de toekomst van je bedrijf.”
Begin niet te vroeg met een BV. Bij structurele winsten onder €35.000 is een eenmanszaak meestal voordeliger. Maar groei je daar overheen en zie je verdere groei voor je, dan opent een BV deuren die als zelfstandige gesloten blijven.
De belangrijkste uitgangspunten voor een succesvolle BV-oprichting:

• Reken op €600 tot €900 voor de pure oprichting
• Budget €2.500 tot €3.500 voor het eerste volledige jaar
• Investeer vanaf dag één in goede administratie en fiscaal advies
• Kies voor kwaliteit bij statuten – achteraf wijzigen is duur
• Begin met basisdiensten en breid uit naarmate je groeit

Besparingstips die echt werken:

• Combineer diensten bij één partij voor pakketvoordeel
• Gebruik startersregelingen en aftrekposten maximaal
• Investeer vroeg in goede software en systemen
• Plan je uitgaven slim voor optimale fiscale voordelen
• Neem de tijd voor je keuzes – haast leidt tot dure fouten

Het laatste dat Thomas tegen me zei was typerend: “Ik had gewild dat iemand me dit verhaal eerder had verteld. Niet om me af te schrikken, maar om me voor te bereiden. Nu wist ik waar ik aan begon.” Precies daarom deel ik dit met jou. Ga goed voorbereid de stap naar je BV, dan voorkom je verrassingen en maximaliseer je het rendement van je investering.