5 veelgemaakte administratieve fouten die ondernemers geld kunnen kosten

Als ondernemer ben je vaak druk met de dagelijkse gang van zaken, waardoor je administratie soms op de achtergrond raakt. Toch kunnen kleine fouten in de financiële administratie grote gevolgen hebben, zoals gemiste belastingvoordelen, boetes of zelfs problemen met de Belastingdienst. In deze blog bespreken we vijf veelgemaakte administratieve fouten en geven we tips om ze te voorkomen.

1. Onvolledige administratie

Veel ondernemers vergeten belangrijke documenten te bewaren, zoals bonnetjes van zakelijke uitgaven of facturen van leveranciers. Zonder deze bewijzen loop je het risico dat bepaalde kosten niet aftrekbaar zijn, wat uiteindelijk geld kan kosten.

Tip: Gebruik een digitaal boekhoudsysteem waarin je al je documenten kunt uploaden en bewaren. Zo heb je altijd alles bij de hand tijdens een controle.

2. Onjuiste BTW-verwerking

Het toepassen van het verkeerde BTW-tarief of het niet correct aangeven van de BTW bij internationale transacties zijn veelvoorkomende fouten. Deze kunnen leiden tot naheffingen of boetes.

Tip: Laat je BTW-aangifte controleren door een expert, vooral als je te maken hebt met complexe regelingen zoals de verleggingsregeling.

3. Het niet up-to-date houden van je administratie

Het uitstellen van administratieve taken kan ervoor zorgen dat je het overzicht kwijtraakt. Dit kan leiden tot fouten in je aangiften en het missen van belangrijke deadlines.

Tip: Plan vaste momenten in je agenda om je administratie bij te werken. Dit voorkomt stress en zorgt voor een nauwkeurig overzicht.

4. Het missen van belastingvoordelen

Veel ondernemers zijn niet op de hoogte van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek of investeringsaftrek. Hierdoor laten ze jaarlijks geld liggen.

Tip: Schakel een boekhouder in die proactief fiscale voordelen voor je zoekt en benut.

5. Geen professionele hulp inschakelen

Het zelf doen van je administratie lijkt misschien een kostenbesparing, maar zonder de juiste kennis kun je fouten maken die je uiteindelijk duur komen te staan.

Tip: Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug door tijd te besparen en je belastingdruk te verlagen.

Conclusie

Administratieve fouten kunnen niet alleen stress opleveren, maar ook flinke financiële gevolgen hebben. Door georganiseerd te werken en een expert in te schakelen, voorkom je problemen en haal je het maximale uit je bedrijf.

Wil je zeker weten dat jouw administratie foutloos en efficiënt wordt geregeld? Neem contact op met Emis Finance en ontdek hoe wij jou kunnen ontzorgen!

📞 Bel ons: 079 203 31 45
📧 E-mail: info@emisfinance.nl
📍 Bezoek ons: Boerhaavelaan 40, 2713 HX Zoetermeer